名片的使用——递送名片
递送名片的时机
※与交往对象初次见面或握手告别时;
※与对方相谈甚欢时;
※自己被他人介绍给对方时;
※ 对方提议交换名片或向自己索要名片时;
※想获得对方的名片时。
切忌在对方用餐、与他人交谈或忙于其他事务时向其递送名片,否则极易引起对方的反感。
递送名片的方式
递送名片时,应主动起身走上前去,面带微笑,注视对方,将名片正面朝上、文字正对对方,用双手的拇指和食指持握名片上端的两角,举至胸前,上身略微前倾,恭敬地递给对方,并简单地自我介绍一下或道些许谦恭之语,如“这是我的名片,请多关照”等。
递送名片的顺序
两人交换名片时,应:男士先向女士递送;辈分较低者先向辈分较高者递送;职位较低者先向职位较高者递送;主人先向客人递送。
名片的使用——接受名片
恭敬接受:当他人向自己递送名片时,应立即放下手中的一切事务,起身相迎,面带微笑,目视对方,点头致意,用双手的拇指和食指接住名片下端的两角,并表示谢意,或者道些许敬语,如“谢谢!很高兴认识您”“能得到您的名片,我深感荣幸”等。
认真阅读:接过名片之后,应认真地将名片内容默读一遍,遇有显示对方荣耀的职务或头衔时,可轻声读出,以示尊敬和敬佩。若对名片内容有所不明,则可当场请教对方,以示重视。切忌在接过他人名片之后,看也不看,就随手放入口袋、放在手中把玩或转交给其他人。
妥善存放:在阅读了对方的名片之后,应谨慎地将其放入名片夹、上衣口袋、公文包或办公桌抽屉里,以示珍惜。切忌将对方的名片随意扔到桌上、夹到书中、压到杯子下、放到裤袋里等。
回递名片:在接受了对方的名片之后,一般应立即回递名片。若尚无名片、忘带名片或名片用完了,则应向对方说明理由并致以歉意。必要时,可在一张干净的纸上写上自己的相关信息递给对方,或向对方承诺改日补上。
高玲
☆ 河钢唐钢教育中心教师
☆ 高校讲师、骨干教师
☆ 学院十佳教师
☆ 河钢唐钢产线服务之星
来源:河钢唐钢企业文化部
编辑:杨小葵 刘婧
供稿:河钢唐钢教育中心(唐山科技职业技术学院)包磊、高毅返回搜狐,查看更多